Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich www.vetmeduni.ac.at Kennzahl: 2026/0267 Seite 1/4
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sucht unsere Stabsstelle für Digitale Transformation und Organisationsentwicklung, eine:n
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Digitalisierung, begleiten wichtige Systemereignisse wie Monats- und Jahresabschlüsse oder Release-Wechsel. Aufgaben Prozessgestaltung & Schnittstellenmanagement • SAP FI/CO und HCM OM fachlich weiterentwickeln: Sie analysieren bestehende
SAP-gestützte Finanz-, Controlling- und Organisationsprozesse, entwickeln gemeinsam mit den Abteilungen in die Zukunft gerichtete Soll-Prozesse und setzen diese in den SAP-Modulen entsprechend um.
• Schnittstellenverantwortung: Sie übernehmen die fachliche Betreuung der kritischen HCM-FI/CO-Überleitung.
• Anforderungen strukturieren und übersetzen: Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, bewerten Priorität, Machbarkeit, Risiken sowie Auswirkungen und übersetzen diese in belastbare fachliche Spezifikationen für das interne SAP-Team und externe Partner:innen.
Stammdaten, Controlling & Abschlüsse • Organisationsstrukturen und Stammdaten sichern: Sie wirken aktiv an der
fachlichen Qualität, Konsistenz und Weiterentwicklung zentraler Organisationsstrukturen, Kostenstellen, Planstellen, Zuordnungen und relevanter Stammdaten mit.
• Auswirkungen auf Controlling und Reporting bewerten: Sie prüfen, wie Änderungen in FI/CO oder HCM OM Auswirkungen auf das Reporting, das Controlling, die Personalprozesse sowie angrenzende Systeme haben, und bereiten diese verständlich auf.
System-Innovation & Support • S/4HANA-Transformation und Weiterentwicklung begleiten: Sie bringen fachliche
Anforderungen und Verbesserungspotenziale aktiv in die SAP-Roadmap, Releases, Migrationen, Systemtests und Optimierungsvorhaben ein.
• First- und Second-Level-Support: Sie stehen den Teams in der Verwaltung als agile:r Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft und bei Systemfragen zur Seite und analysieren wiederkehrende Fragestellungen.
• Abteilungen befähigen: Sie konzipieren und begleiten Schulungsmaßnahmen, um neue digitale Arbeitsweisen und Prozesse nachhaltig in den Abteilungen zu etablieren
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse • Abgeschlossenes einschlägiges Master- oder Diplomstudium (Universität/FH)
beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich ODER vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossenes Bachelorstudium, Fachmatura (HTL) oder akademische Lehrgänge jeweils mit Spezialkenntnissen in SAP, Prozessmanagement und Digitalisierung sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im SAP-Umfeld)
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• Fundierte praktische Kenntnisse in SAP FI/CO oder in SAP HCM • Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen sowie in der Übersetzung fachlicher
Bedarfe in strukturierte Anforderungen für IT-Partner:innen • Gute Deutschkenntnisse (B2) oder gute Englischkenntnisse (B2)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen • Erfahrung mit integrierten SAP-Prozessen und Schnittstellen Finanzwesen, Controlling,
Personalabrechnung, Personalwesen und Organisationsmanagement • Erfahrung mit SAP S/4HANA-Transformations- oder Weiterentwicklungsprojekten • Entwicklungsbereitschaft: Die ausdrückliche Motivation, sich in das jeweils andere,
komplementäre Modulgebiet einzuarbeiten, um die HCM-FI/CO-Überleitung optimal zu betreuen
• Erfahrung im universitären, öffentlichen oder einem vergleichbar komplexen Organisationsumfeld
• Verständnis für die Bedeutung von Datenqualität, Stammdaten und Organisationsstrukturen für Controlling, Reporting und angrenzende Systeme.
• Grundkenntnisse in Datenauswertung und Berichtserstellung, insbesondere mit SAP- Berichten, Excel und Power BI
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und dem zielgerichteten Einsatz von KI- Werkzeugen im Verwaltungskontext Was wir bieten
• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber • Attraktiver Campus • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen • Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung vorgesehen. Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0267, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
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Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen Kontakt für weiterführende Informationen Anne Reiner +43 664 602 571 003 anne.reiner@vetmeduni.ac.at www.vetmeduni.ac.at
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