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Mehr als 70.000 Beschäftigte in der öffentlichen Verwaltung arbeiten mit Acta Nova, der elektronischen Akte von RUBICON. Seit August 2021 wickelt die gesamte Schweizer Bundesverwaltung ihre Geschäftsfälle darüber ab, von den Departementen bis zur Bundeskanzlei, rund 26.000 Mitarbeitende. Programmiert und betreut wird diese Software in Wien. Dort sitzt die RUBICON IT GmbH, gegründet 2001.
RUBICON baut Software, mit der Behörden und Unternehmen ihre Akten, Dokumente und Verfahren digital abwickeln, und betreibt sie auf Wunsch auch selbst. Die Kundschaft reicht von Ministerien und Bundesbehörden über Länder und Gemeinden bis zu Betrieben der Privatwirtschaft. Über 230 Menschen arbeiten heute in Österreich, der Schweiz und Deutschland für das Unternehmen, mit Büros in Wien, Bern und Berlin; das Geschäft vor Ort führen die Tochtergesellschaften RUBICON IT Schweiz AG und RUBICON IT Deutschland GmbH.
Neben der elektronischen Akte steht Nova Find, die Fundmanagement-Lösung des Hauses. Über 2.500 Fundbüros in Europa nutzen sie, Verkehrsbetriebe ebenso wie Stadtverwaltungen. Etwa alle 30 Sekunden wird darin ein neuer Fundgegenstand erfasst. Wer hier entwickelt, sieht das Ergebnis also im Alltag: beim verlorenen Schlüsselbund genauso wie im Aktenlauf eines Ministeriums. Dazu kommt der Betrieb. RUBICON hostet Anwendungen im eigenen Rechenzentrum, das nach ISO 27001 zertifiziert ist.
Entsprechend unterschiedlich sind die Berufsbilder. In der Softwareentwicklung entstehen die Produkte selbst, im Bereich Professional Services begleiten Projektleiterinnen, Consultants und Trainer die Einführung bei Bund, Ländern und Gemeinden, und in den IT-Services halten Systems Engineers Betrieb und Rechenzentrum am Laufen. Weil dieselben Produkte in drei Ländern im Einsatz sind, laufen viele Projekte länderübergreifend.
Für den Standort Wien gelten Gleitzeit ohne fixe Kernzeit und bis zu 50 Prozent Homeoffice. Das Unternehmen übernimmt die Jahreskarte der Wiener Linien im Wert von 461 Euro, stellt ein Diensthandy zur privaten Mitnutzung und ermöglicht Workation von bis zu vier Wochen pro Jahr aus EU-Ländern. Für Seminare, Trainings und Konferenzen gibt es ein eigenes Budget, und in Entwicklungsgesprächen zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden werden Weiterbildungen und Karrierepfade festgelegt. Umsatzzahlen veröffentlicht RUBICON nicht. Bewertungen gibt es dafür reichlich: Ende 2022 zeichnete die Plattform kununu das Unternehmen als Top Company 2023 aus, damals mit 4,2 Sternen aus rund 250 Mitarbeiterbewertungen.
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Softwareentwicklung