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Office & Reception Assistant (w/m/d)

Standort:  Vienna
Anderer Ort:  Nur primärer Standort
Gehalt: wettbewerbsfähig
Datum:  02.07.2026

Jobbeschreibung

Stellenanzeigen ID:  1722768

Wien | geringfügig (Mi. & Do. 15:00-18:00 Uhr, Fr. 13:00-16:00 Uhr) | ab sofort

 

Dein Team & Umfeld

 

Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Klient:innen und Besucher:innen bei EY. Im Fokus stehen die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie die Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft. 

 

 

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

 

  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund:innen sowie Besucher:innen
  • Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate und Anfragen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Organisation und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Mitarbeit in einem eingespielten Team und Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im Office-Management

 

 

Fähigkeiten für deinen Erfolg

 

Must-haves: 

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

 

Nice-to-haves:

  • Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit in einem Team

 

 

Das bieten wir dir

 

  • Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
  • Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
  • Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
  • „Bring a Friend“: Das eigene Netzwerk lohnt sich – Empfehlungen werden mit einer Prämie honoriert.

 

 

Dein Arbeitsplatz

Unser modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Donau. Hier bieten wir dir Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

 

Dein Bewerbungsprozess  

Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)

Du hast Lust kreativ zu werden? Wenn du möchtest, kannst du eine Videobewerbung an deine:n Recruiter:in per Mail senden. 

 

So läuft unser Bewerbungsprozess ab 

  1. Erstes telefonisches Gespräch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
  2. Fachliches Gespräch mit dem jeweiligen Team  
  3. Je nach Position kann ein weiteres Gespräch oder eine Case Study folgen

 

Abhängig von der Position kann der Prozess variieren oder um weitere Schritte ergänzt werden. Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. 

 

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt über unser online Tool. Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.510,00 - das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab.

 

Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhältst du auf unserer Karriere Website.

 

Inclusiveness@EY

Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie unserem Inclusiveness@EY-Netzwerk fördern wir Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. 

 

Über EY

EY zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Prüfung und Beratung. In Österreich sind wir an fünf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer , Rechts- und Unternehmensberatung. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von über 400.000 EY-Expert:innen in mehr als 150 Ländern – vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: „Shape the future with confidence“.

Zum Job Inserat

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft

Wagramer Straße 19
1220 Wien
Österreich

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Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft

Wien

Rund 1.500 Menschen arbeiten bei EY in Österreich, an fünf Standorten von Wien bis Klagenfurt. Sie prüfen Bilanzen, klären Steuerfragen, begleiten Firmenkäufe und helfen Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle umzubauen. Hinter dem Kürzel steht die Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Wien, eingebunden in die weltweite EY-Organisation.

EY gehört zu den vier großen Prüfungs- und Beratungshäusern weltweit. Vieles dreht sich um Zahlen, die belastbar sein müssen. Bevor ein Konzern seinen Jahresabschluss veröffentlicht, sieht ihn ein Prüfungsteam durch und bestätigt, dass die Bücher ein verlässliches Bild geben. Daneben steht die Steuerberatung, die Unternehmen durch nationale wie internationale Steuerfragen begleitet, von der laufenden Beratung bis zur Betriebsprüfung. Und dann sind da noch die Unternehmensberatung und die Strategie- und Transaktionsberatung, die etwa Firmenkäufe und -verkäufe abwickelt.

Das Geschäft läuft gut. Im Geschäftsjahr 2024/25 kam EY Österreich auf 255,1 Millionen Euro Umsatz, gut elf Prozent mehr als im Jahr davor. Über die vergangenen fünf Jahre wuchs das Haus im Schnitt um rund zehn Prozent pro Jahr. Stark nachgefragt war zuletzt die Beratung rund um künstliche Intelligenz; dieser Bereich legte in Österreich um die Hälfte zu.

Wer hier anfängt, hat schnell mit Mandanten zu tun, die über mehrere Länder hinweg tätig sind. Die Arbeit ist oft grenzüberschreitend. EY in Österreich gehört zu einer Organisation mit mehr als 406.000 Beschäftigten in aller Welt, das hält den Weg zu Projekten und Kolleginnen im Ausland kurz. Auch die Bandbreite an Berufen ist groß. Gesucht werden nicht nur Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater, sondern ebenso Juristen, IT-Fachleute, Datenanalystinnen und Spezialisten für Nachhaltigkeit oder Cybersicherheit. Mehr als die Hälfte der Belegschaft in Österreich sind Frauen, 44 Prozent der Führungspositionen sind weiblich besetzt. Der jüngste der fünf Standorte ist Graz; dort hat EY erst vor Kurzem ein Büro eröffnet.

Quellen:WKOey.comWeb
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