Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung (w/m/d)

Mitarbeiter*in Forschungsdatenmanagement mit Funktion der stellvertretenden Teamleitung (w/m/d)

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5994

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team. Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Die Abteilung Forschungs- und Publikationsservices unterstützt Forschende und universitäre Einrichtungen mit Services in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Open Access, Forschungsdokumentation, Research Analytics, Digital Humanities und Citizen Science. Das Team Forschungsdatenmanagement begleitet Forschende entlang des Forschungsdatenlebenszyklus. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Koordination und Weiterentwicklung universitärer FDM-Services, der Betrieb des institutionellen Repositoriums PHAIDRA und die Koordination des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms.

Als Mitarbeiter*in im Forschungsdatenmanagement und stellvertretende Teamleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden Arbeitsfeld. Sie bringen Ihre FDM-Expertise und Führungserfahrung ein, gestalten Services aktiv mit und arbeiten an Zukunftsthemen wie Forschungsinfrastrukturen und Open Science.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
• Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
• Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
• Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
• Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data sowie Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
• Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
• Zusammenarbeit mit Fachbibliotheken, dem Zentralen Informatikdienst, dem Forschungsservice und weiteren universitären Partner*innen
• Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium, vorzugsweise in einem Fach der Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forschungsdatenmanagement, in der Forschungsunterstützung oder in vergleichbaren wissenschaftsnahen Servicebereichen
• Fundierte Kenntnisse aktueller FDM-Praktiken, Standards und universitärer Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Beratung von Forschenden zu FDM-Fragen
• Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und institutionelle Anforderungen zu analysieren, zu moderieren und in tragfähige Service- und Umsetzungskonzepte zu überführen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungskompetenz sowie eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Von Vorteil:

• Erfahrung in lateraler Führung, Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen
• Erfahrung in der Leitung, stellvertretenden Leitung oder fachlichen Koordination von Teams, Arbeitsgruppen oder komplexen Kooperationsstrukturen
• Erfahrung in der Koordination von Data Stewards oder vergleichbaren dezentralen Supportnetzwerken
• Erfahrung oder fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifender Services
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und universitären Einrichtungen
• Erfahrung in der Konzeption und Koordination von Weiterbildungsprogrammen, Curricula oder Schulungsangeboten
• Eigene wissenschaftliche Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung in einem universitären Forschungsumfeld

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer unterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,3 14-mal jährlich erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Ausschließlich über unser Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Hadi Mohammadi

hadi.mohammadi@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 13.08.2026