Bewerbungsfrist: offen, solange die Stelle ausgeschrieben ist
Kaufmännische Teamassistenz IT (w|m|d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen
Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
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Versicherung & Altersvorsorge
Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
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zeb.wellfit
Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
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zeb.life
Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.
Deine Aufgaben
Du organisierst die Bereichs- und Etagenversorgung, übernimmst die Termin- und Raumplanung sowie die Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.
Du pflegst Dateneingaben, führst Statistiken und Übersichten, unterstützt die Mitarbeitenden der ORG/IT bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst die Planung und Organisation von Teamevents.
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Teams innerhalb der ORG/IT, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen und holst Angebote von Dienstleister:innen ein.
- Du unterstützt in kleineren und größeren Projekten bei der Erstellung passgenauer Userkommunikation.
Deine Skills
Du hast deine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä. erfolgreich abgeschlossen. Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen aus anderen kaufmännischen Bereichen.
Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ sowie teamorientiert und hast Organisationstalent.
Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und arbeitest gerne mit digitalen Tools.
Du zeigst großes Interesse an aktuellen Technologien im digitalen Umfeld.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1
Good to know:
Entdecke bei zeb, wie wir uns für mehr Chancengleichheit einsetzen - Unser #proutz Netzwerk, das sich für eine offene und inklusive Arbeitskultur einsetzt und dir ermöglicht, bei zeb zu zeigen, wer du bist!
Arbeitgeberbewertung
Glassdoor
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kununu
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Dein:e Ansprechpartner:in
Wende dich bei Fragen zum Recruiting-Prozess jederzeit an unsere:n Ansprechpartner:in für diese Position aus dem Talent Attraction-Team. Du kannst sie entweder telefonisch oder per E-Mail erreichen. Bei technischen Problemen oder Fragen zum Bewerbungsformular kannst du uns über folgende Mailadresse erreichen: contact@zeb-career.com.
Allgemeiner Hinweis: Wir bieten gesondert für unsere Jobs im Consulting einen virtuellen Austausch über CareerLunch an. Wenn du dich also für diesen Bereich interessierst, kannst du dich über den untenstehenden Link für ein Gespräch anmelden und eine:n Kolleg:in aus der Beratung persönlich kennenlernen.
Größer denken. Grenzen durchbrechen. Bei zeb hast du alle Möglichkeiten dazu.
zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management- und IT-Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech-)Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.
Tipps für deine Bewerbung
Wenn du dich gerade in der Bewerbungsphase befindest und zeb als Arbeitgeber interessant findest, hast du sicherlich viele Fragen: Wie soll ich meinen Lebenslauf gestalten? Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben? Wie verhalte ich mich im Vorstellungsgespräch?
Unser Bewerbungsprozess
Du fragst dich, wie der Bewerbungsprozess bei zeb abläuft, und möchtest wissen, was dich bei uns erwartet? Dann bist du hier genau richtig
Onlinebewerbung
Der Bewerbungsprozess startet auf unserer Karriere-Website, wo du nach Stellen für dich suchen kannst. Du hast die Möglichkeit, dich über unser Onlineportal mit Profil (7–10 Minuten) oder ohne Profil (3–5 Minuten) auf die Stelle zu bewerben und alle Dokumente einzureichen.
Screening
Nach deiner Bewerbung und einer Eingangsbestätigung, werden wir deine Bewerbung gemeinsam mit der Fachabteilung prüfen. Du kannst deinen Bewerbungsstatus jederzeit in deinem Profil einsehen oder erhältst spätestens nach einer Woche eine Rückmeldung von uns.
Online-Assessment
Für unsere Einstiegspositionen im Consulting innerhalb der DACH- Region (Consultant/Analyst) absolvierst du im nächsten Schritt unser vorgelagertes zeb-Online-Assessment. Ausgenommen sind Einstiege bei unseren Tochterunternehmen findic und applied by zeb.
Interviews
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, vereinbaren wir per E-Mail einen Termin für, je nach Position, ein bis drei aufeinanderfolgende (virtuelle) Interviews mit dem Talent Attraction-Team und dem Fachbereich. Bei Consulting-Positionen wird es zusätzlich mindestens eine Fallstudie gegeben - dies ist für Positionen der Corporate Functions in der Regel nicht der Fall.
Entscheidung
Nach den Interviews tauschen sich die Interviewenden aus und treffen eine Entscheidung. Eine:r wird dir innerhalb weniger Tage telefonisch Feedback geben.
Vertragsangebot
Konntest du im Vorstellungsgespräch überzeugen, erstellen wir ein Vertragsangebot, für dessen Prüfung du 14 Tage Zeit hast. Kommen dabei Fragen auf, melde dich gerne bei uns.
Vertragsabschluss
Solltest du dich für zeb entscheiden, unterzeichne den Vertrag und schicke ihn an uns zurück. Mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bereiten wir alles für dein Onboarding vor und heißen dich herzlich bei zeb willkommen.
Testimonials
Previous
Welche Tätigkeiten übernimmst du im Bereich der Corporate Functions?
Als Grafikdesignerin im Team Design bin ich für unterschiedliche Aufgabengebiete zuständig wie die Erstellung von Animationen und Social-Media-Beiträgen, das Layouten und die Druckkoordination für Studien oder die Planung und Organisation von Fotoshootings. Jeder Tag ist ein wenig anders und bringt oft neue Herausforderungen mit sich, die kreative Lösungen erfordern.
Verena
Design & Languages | Expert
Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb?
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleg:innen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.
Eugenia
Design & Languages | Expert
Was gefällt dir an deiner Tätigkeit am besten?
An meiner Tätigkeit in der ORG/IT gefällt mir am besten, dass die Arbeit sehr facettenreich ist und jedes Projekt eigene Herausforderungen mit sich bringt. Dadurch kann ich viele Eindrücke sammeln und habe einen abwechslungsreichen Alltag.
Jan-Nick
ORG/IT | Senior Professional
Welche Tätigkeiten übernimmst du im Bereich der Corporate Functions?
Als Grafikdesignerin im Team Design bin ich für unterschiedliche Aufgabengebiete zuständig wie die Erstellung von Animationen und Social-Media-Beiträgen, das Layouten und die Druckkoordination für Studien oder die Planung und Organisation von Fotoshootings. Jeder Tag ist ein wenig anders und bringt oft neue Herausforderungen mit sich, die kreative Lösungen erfordern.
Verena
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Was gefällt dir besonders gut an deiner Tätigkeit bei zeb?
Als Germanistin komme ich ursprünglich nicht aus dem Bereich der Betriebswirtschaft. Ich konnte mich mit toller Unterstützung meiner Kolleg:innen aber schnell in dieses Gebiet einarbeiten und kann bei zeb nun genau das tun, was ich mag: mit Texten arbeiten.
Eugenia
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An meiner Tätigkeit in der ORG/IT gefällt mir am besten, dass die Arbeit sehr facettenreich ist und jedes Projekt eigene Herausforderungen mit sich bringt. Dadurch kann ich viele Eindrücke sammeln und habe einen abwechslungsreichen Alltag.
Jan-Nick
ORG/IT | Senior Professional
Welche Tätigkeiten übernimmst du im Bereich der Corporate Functions?
Als Grafikdesignerin im Team Design bin ich für unterschiedliche Aufgabengebiete zuständig wie die Erstellung von Animationen und Social-Media-Beiträgen, das Layouten und die Druckkoordination für Studien oder die Planung und Organisation von Fotoshootings. Jeder Tag ist ein wenig anders und bringt oft neue Herausforderungen mit sich, die kreative Lösungen erfordern.
Verena
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Passende Jobs bei zeb
Du bist dir unsicher, welches Level zu dir passt? Dann bewirb dich trotzdem auf die für dich interessanteste Stelle und wir prüfen individuell, was der beste Fit für dich ist:
Jobs finden!
Unterstütze unser zeb.regulatory.hub-Team mit deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Corporate Functions, Software Development, Consulting
Bewerbungsfrist: offen, solange die Stelle ausgeschrieben ist
Absolvierende
Embedded Research Consultant Banking: Datengetriebene Analysen, KI-Modelle und Research zur strategischen Bankenberatung
Standort: München, Münster
Bereich: Corporate Functions, Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Gestalte die Finanzwelt von morgen - erste Erfahrungen in der Beratung und ein integriertes Masterstudium erwarten dich.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster, Wien
Bereich: Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Als Senior Consultant bearbeitest du Themen wie Risikoanalyse, MaRisk-Compliance, Non Financial Risks und weitere spannende Aspekte.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Bei zeb oder findic gestaltest du die Zukunft der Cloud-Sicherheit! Von der Infrastruktur bis zur Entwicklung. Mit fundierten AWS-Kenntnissen meisterst du komplexe Sicherheitsherausforderungen.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Software Development
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Gestalte mit deinem Format als (Senior) Consultant die Finanzwelt des Mittelstands. Strategisch-strukturelle Neuausrichtungen und Prozessmanagement erwarten dich.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Starte deine Karriere als Consultant (w/m/d) im Regulatory Management bei zeb. Gestalte die Finanzbranche mit, wachse mit uns und entdecke spannende Projekte.
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster, Wien, Zürich
Bereich: Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Sprenge mit deinem Format als Softwareentwickler:in die Grenzen von Rechenkernen und Financial Solutions. Tauche ein in modernste Python-Simulationen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken!
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, Münster, Wien
Bereich: Software Development
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
Absolvierende
Prüfungsnahe Beratung im Kreditgeschäft ist dein Ding? Dann optimiere Prozesse, begleite MaRisk-Projekte & gestalte Regionalbanken aktiv mit bei zeb!
Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Consulting
Bewerbungsfrist: dauerhaft ausgeschrieben
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Bereich: Corporate Functions, Consulting
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Standort: Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Münster
Bereich: Software Development
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Sprenge mit deinem Format als Softwareentwickler:in die Grenzen von Rechenkernen und Financial Solutions. Tauche ein in modernste Python-Simulationen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken!
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Bereich: Software Development
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