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Senior M365 & Collaboration Specialist:in

Jugend am Werk
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Senior M365 & Collaboration Specialist:in

1160 Wien

37h / Woche

Ab sofort

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.800 Mitarbeiter/innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Das Digi:Center verantwortet die moderne, sichere und effiziente digitale Arbeitsumgebung von Jugend am Werk. Als M365 & Collaboration Specialist gestalten Sie die Microsoft-365-Landschaft, entwickeln moderne Kollaborationslösungen und stellen sicher, dass unsere Organisation digitale Werkzeuge effektiv, sicher und nutzerfreundlich einsetzen kann. Sie arbeiten eng mit Workplace, IT-Security, Infrastruktur und dem Digitalisierungsprojektteam zusammen und prägen die Weiterentwicklung unserer digitalen Zusammenarbeit maßgeblich mit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Architektur, Design und Weiterentwicklung der gesamten M365- und Collaboration-Plattformen
  • Aufbau und Pflege von Informationsarchitekturen, Berechtigungsmodellen und strukturierten Collaboration-Umgebungen
  • Verantwortung für die Administration, Governance und Weiterentwicklung von Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online und weiteren M365-Services
  • Entwicklung und Umsetzung von Lifecycle-Modellen, Provisioning-Konzepten und strukturierten Collaboration-Standards
  • Automatisierung und Standardisierung von Abläufen, Workflows und Konfigurationen mit Power Automate, PowerShell, Templates und Provisioning-Prozessen
  • Aufbau und Pflege automatisierter Bereitstellungsprozesse für Teams-Strukturen, SharePoint-Sites und Berechtigungsmodelle
  • Planung und Umsetzung von M365-Projekten wie Migrationen, Modernisierungen, Strukturaufbau und Service-Einführungen
  • Enge Zusammenarbeit mit IT-Security zur Umsetzung sicherer Collaboration-Architekturen wie DLP, Sensitivity Labels und Conditional Access
  • Erstellung und Pflege technischer Standards, Richtlinien und Governance-Vorgaben
  • Unterstützung bei Incident-, Problem- und Change-Management
  • Analyse komplexer technischer Herausforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungen
  • Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Nutzung von M365-Tools
  • Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der digitalen Kollaborationsumgebung

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich M365-Administration, Collaboration-Plattformen oder Informationsarchitektur
  • Fundiertes technisches Wissen über Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Compliance-Features und M365-Governance
  • Erfahrung in der Architektur und dem Design moderner Collaboration-Umgebungen
  • Erfahrung in Automatisierung mit Power Automate, PowerShell, M365-Automatisierung und Provisioning-Workflows
  • Erfahrung in Standardisierung von M365-Strukturen, Berechtigungsmodellen und Informationsarchitekturen
  • Kenntnisse in Security- und Compliance-Themen innerhalb von M365 wie DLP, Conditional Access und Sensitivity Labels
  • ITIL Foundation oder höher
  • Erfahrung im Projektmanagement, klassisch oder agil
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-on Mentalität und Freude an technischer Tiefe
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot an Sie

  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
  • Sympathisches, aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
  • Mitarbeit in einem langjährigen und vielschichtigen Unternehmen
  • Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der digitalen Zusammenarbeit bei Jugend am Werk
  • Gestaltungsspielraum für moderne M365-Architekturen, Governance-Modelle und Automatisierungsansätze
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Technologien
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Barrierefreiheit

Entgelt nach SWÖ-KV

Bei Vollzeit (37h / Woche) von €3348,90 bis €4050,30 brutto (VG8) - Einstufung nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar.

Wenn Sie in einem kollegialen und engagierten Team arbeiten wollen und sich in einem vielschichtigen Aufgabengebiet wohl fühlen, laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular hoch.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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WieniconVollzeiticonSystem- & NetzwerkadministrationiconIT Architektur & Infrastrukturicon € 3.348

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Jugend am Werk

Thaliastraße 85/4. Stock
1160 Wien
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Jugend am Werk

Wien

Rund 1.000 Jugendliche, die keine Lehrstelle gefunden haben, lernen bei Jugend am Werk trotzdem einen Beruf. Dazu kommen tausende Menschen mit Behinderung, die in Werkstätten arbeiten oder in Wohngemeinschaften begleitet werden. Der gemeinnützige Wiener Verein tut das seit 1945. Wer hier arbeitet, hilft anderen, möglichst selbstständig zu leben.

Träger ist ein Verein, der 1945 in Wien entstanden ist und 2025 sein 80-jähriges Bestehen gefeiert hat. Unter seinem Dach arbeiten zwei gemeinnützige Töchter. Die Bildungs:Raum GmbH kümmert sich um Ausbildung und den Weg junger Menschen in den Beruf, die Sozial:Raum GmbH um die Begleitung von Menschen mit Behinderung. Der Sitz liegt in der Thaliastraße in Wien-Ottakring. Tätig ist die Organisation in Wien, Niederösterreich und im Burgenland.

Wie groß das ist, zeigen die Zahlen aus dem Jahr 2020. Damals wurden rund 1.732 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung in Werkstätten und Tagesstrukturen begleitet, weitere 925 in Wohnhäusern und Wohngemeinschaften betreut. Etwa 1.000 Jugendliche ohne Lehrstelle machten hier eine Berufsausbildung. Die Arbeit reicht also von der Werkstatt über die Wohnbetreuung bis zur Jobvermittlung.

Entsprechend viele Berufe treffen hier aufeinander. In den Werkstätten stehen Fachanleiter neben den Klientinnen und Klienten, in den Wohngemeinschaften arbeiten Sozialpädagoginnen und Betreuer im Schichtdienst, und in den Ausbildungszentren bringen Trainer Jugendlichen ein Handwerk bei. Dazu kommen Küche, Pflege und Verwaltung. Eine offizielle Gesamt-Mitarbeiterzahl nennt die Organisation öffentlich allerdings nicht.

Finanziert wird die Arbeit vor allem von öffentlichen Stellen, etwa der Stadt Wien, dem Fonds Soziales Wien und dem Arbeitsmarktservice. Das gibt dem Verein seit Jahrzehnten eine verlässliche Grundlage. Für die Weiterbildung gibt es eine hauseigene Einrichtung, die Erika Stubenvoll Akademie. Auf der Karriereseite finden sich flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zusätzliche Urlaubstage. An der Spitze der Geschäftsführung steht seit 2017 Brigitte Gottschall, Vorstandsvorsitzende des Vereins ist Gabriele Mörk.

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