Datenmanager*in

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Datenmanager*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Gesucht wird ein*eine Datenmanager*in im Bereich 121 Studienservice und Lehrwesen.

Besetzung ab: 17.08.2026 | Stundenausmaß: 40.00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb | Stellen ID: 5951

Sie sind ein datenaffiner Profi mit einem strategischen Blick, arbeiten lösungsorientiert und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Datenmanagementprozessen und -systemen? Sie möchten gemeinsam mit einem engagierten Team und der Abteilungsleitung dazu beitragen, dass datenbasierte Entscheidungen an der Universität Wien effizient und zielgerichtet getroffen werden können? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Datenmanagement. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist bei beiderseitigem Einverständnis möglich.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Datenmanager*in verantworten Sie die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung effizienter und zielgerichteter Datenprozesse rund um das Antrags- und Zulassungsverfahren. Gemeinsam mit dem bestehenden Team stellen Sie sicher, dass datenbasierte Entscheidungen der Abteilungsleitung fundiert getroffen werden können und die Prozesse der Studienzulassung transparent, effektiv und nachvollziehbar ablaufen.

Das machen Sie konkret:

  • Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
  • Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
  • Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
  • Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inklusive Ursachenforschung.
  • Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
  • Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über den Massmailer.
  • Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
  • Sie bereiten Daten für Stakeholder auf und unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
  • Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit, etwa bei der Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung.
  • Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im relevanten Bereich.
  • Sie verfügen über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
  • Sie haben Kenntnisse zu relationalen Datenbanken in Verbindung mit SQL sowie Programmierkenntnisse.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und sind bereit, sich in spezifische Berichtersteller-Software einzuarbeiten.
  • Sie haben Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und Interpretation mit ausgeprägtem Datenbankverständnis.
  • Sie arbeiten lösungs- und ergebnisorientiert.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz.
  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse universitärer Strukturen und der Datenlandschaft der Universität Wien (i3v).

Das bieten wir Ihnen:

Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitärem Background.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Es gibt laufend die Möglichkeit, Kompetenzen über ein kostenfreies Kursangebot zu erweitern.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3131,3 auf Basis Vollzeit erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
  • Über das Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Ivan Muncan: ivan.muncan@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 17.08.2026

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Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 10.700 Mitarbeiter*innen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Rund 85.200 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.


Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung und Lifelong Learning der Universität Wien. Unser Ziel ist es, Menschen auf ihrem persönlichen Bildungs- und Karriereweg durch wissenschaftliche Weiterbildung zu unterstützen. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Universitätslehrgängen, Bachelor-, Master- und Zertifikatsprogrammen am Puls der Zeit an. Unsere Weiterbildungen sind forschungsbasiert, interdisziplinär, hochqualitativ, international und praxisorientiert. Das umfangreiche Portfolio ist ein wesentlicher Beitrag der Universität Wien zur Wissensgesellschaft, zur "third mission" und zum Gelingen von Lifelong Learning.


Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:

Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden und schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at

Wir stehen Ihnen telefonisch unter (+43)01-4277-10800 zur Verfügung.

Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen.


Website: www.postgraduatecenter.at

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

Website: www.postgraduatecenter.at

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

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Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


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Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


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Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
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